进行档案管理工作,要遵循集中1统一管理档案,维护档案的完整与安全,档案管理咨询,便于利用的原则。集中1统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,---档案管理咨询,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要---档案齐全,不致残缺短少;一是从上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏,纸制档案管理咨询,档案机1密不被盗1窃。便于利用是全部档案管理活动的终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要---,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
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1、档案室(部门)建设:档案库房硬件与软件设施的搭建 编制各类档案管理制度 编制文件材料归档范围与保管期限表 各类档案档号编制与分类方案等;
2、提供客户指导与培训需求:指导收集档案 分类整理 归档
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档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提gao,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在---适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
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