数字化管理如利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到---的效果。
一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，项目档案扫描，减少了手工操作，提高了工作效率。
二是用传统的文书立卷方法立卷，当发现立卷的文件有遗漏和收集不完成时，就要拆卷，有要对卷内文件从新排序，卷内文件目录也要重新填写，重新编号，重新装订。
三是人工立卷归档时，经常需要对文件进行接边的切边，稍不留神，就会破坏文件全貌甚至切掉重要的批示和---的签字。使用计算机立卷归档、降低了档案工作人员的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按时完成归档工作，不至于出现文件积压现象。从而使档案管理人员从繁重的立卷中解脱出来。集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作。
四是档案电子化存档为了---档案原有的性质不能把档案给拆分进行扫描，都是需要不拆卷直接扫描的，非接触式扫描仪能够不拆卷扫描非常方便，现在的档案室都在用这种设备，例如book2net系列的专门针对档案用户定制的机器。
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相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和
对纸质保护和利用一直是档案系统的重要工作，纸质档案容易损坏、查阅效率低、无法通过计算机方便利用等问题也一直困扰着档案人员。对纸质档案进行数字化扫描，将其转化为数字信息是现今采取的比较常见又行之有效的技术手段。近年来，档案数字化加工在我国已经由省市级档案馆推进到区县级档案馆。从全国范围内看档案数字化的增速很快，但由于历史欠账过多、各地区发展不平衡等原因，档案扫描，已经经过数字化加工的档案占全部档案的比重还很有限。随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视。由于设备、文件保存等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，档案扫描软件，这些问题---影响到对数字图像的ocr(optical character recognition光学识别技术)识别，以及后期对扫描档案的利用。本文主要研究利用数字图像处理技术解决扫描图像存在的问题。由于档案资源有其自身的保密属性，在---相同的前提下看，本文使用一些公开的扫描图像来模拟纸质档案的扫描图像，在matalb(matrix laboratory矩阵实验室)软件环境下进行仿1真。介绍了ocr识别软件的工作原理，结合档案管理的自身特点，行政管理档案扫描，对形成的数字档案文件的文件格式进行了探讨，分析了档案文件对格式的要求，比较了常见的几种文件格式。分析了扫描档案产生噪音的特点，---是其产生椒盐噪声和高斯噪声的情况，尝试了灰度直方图算法、均值滤波、中值滤波等图像预处理算法，并提出一种基于中值滤波的自适应算法。针对图像中需要提取加工的信息使用图像分割技术，将存在信息一致性的图像区域整体提取出来进行分析。使用图像二值化算法确定合适的阈值对图像信息进行提取，提高ocr识别率。使用边缘检---法，锐化图像中部分模糊的信息。
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