1、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。
根据档案载体形式的不同，我们将录像、幻灯、录音、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，档案管理软件，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。
2、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。
在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在大环境下作为科学技术档案信息数据库并入数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。
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档案业务处理功能紧---合---门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。基础信息维护包括单位信息、在职、后备、离退休---管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。查询处理、统计分析根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。其它辅助功能包括数据的发送、接收；数据的备份、恢复；用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。
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---地实现档案保密功能
一般的办公软件只能设置简单的密码，综合档案管理软件扫描，极容易造成泄密，项目档案管理软件报价，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以---档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，综合档案管理软件加工，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开1档案管理系统软件。
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东方明德(图)-综合档案管理软件加工-档案管理软件由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）是从事“档案管理咨询,档案整理,档案数字化,档案软件”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供高的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：杨经理。
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