档案扫描-东方明德-电子档案扫描费用

档案扫描前期工作

1.做好要进行扫描的档案的前期处理

档案部门所存储的档案一般都是采用“三点---”的方式缝制后装在案卷盒内的。为加快扫描速度，以及---扫描，一般将缝制好的档案拆开，以便于能用高速扫描仪进行扫描。在拆线的过程中，应该---刀具划伤档案以及其他因素对档案产生的损伤。对于拆线的速度，应该与扫描速度相配合，一般拆完一卷扫描一卷，这样可以防止由于拆好的档案大量的堆积而造成档案混杂或丢失;亦可以两个人为一个小组，进行分工协作，一个人负责拆，档案扫描，一个人负责扫描。同时，在前期处理中，还应该对先前档案整理的规范性进行检查，如文件名与目录是否对应、档号章填写是否正确、件内页数标注是否有误等，由于归档工作的不认真，在工作中上述错误现象---普遍。

2.规范有关操作流程与标准

规范有关操作流程与标准是对与扫描工作有关的各个环节操作方法的统一，以便于扫描人员在具体操作时能够有据可依，以防无效劳动的产生，造---力、物力资源的浪费。一是扫描工作中各个环节都要责任明确，以防在出现问题时互相扯皮，以及由于责任不明确而造成的管理混乱等。二是规范扫描工作的操作流程，---各个环节工作之间的有效衔接。如扫描人员从库房中---要扫描的档案要履行严格的借阅程序、扫描数据移交的程序等。三是扫描数据标准的统一，如扫描数据信息的存放格式、分辨率等有关图像参数的要求。同时，还应该加

强对扫描人员关于操作流程与标准的培训与传达力度，---他们熟练掌握操作流程、熟知有关标准要求。

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档案扫描主要作用

档案数字化的主要作用，档案扫描1---机器是非接触式扫描仪：

档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的---是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾---的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

档案数字化能---档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的---，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，纸质档案扫描公司，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，电子档案扫描软件，利用档案。⑶“时间”不再受---，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

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