应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:
基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务,如工作流引擎、ocr服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台,包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。
信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台,档案数字化,包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。
系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数,包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。
接口接口包括了两个部分,一部分是本系统与其它系统集成的接口,科技档案数字化建设,一般包括了与oa系统等系统的集成接口;另一个接口是指系统提供二次开发的接口,系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的sdk开发包。
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档案信息化建设主要包括:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才---等五个方面的内容。
1、 基础设施建设。主要指档案---络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设---的档案---络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和---,是一项长期的工作。档案信息是---和社会发展的战略资源之一,科技档案数字化公司,它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于---计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。
5、人才---。档案信息化建设,人才是关键。人才是---的资源。它不仅需要档案人才,计算机人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。
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