1.总则
1.1为加强档案数字化外包安全管理，---档案数字化过程中档案实体与信息安全，---有关规定和标准，制定本<规范>。
1.2各级各类档案馆、室等档案部门(以下简称“档案部门”)开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构(以下简称“数字化服务机构”)承担档案数字化外包服务，应遵循本<规范>开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本<规范>实施安全管理。
1.3本<规范>所称数字化外包档案指非---档案，---档案数字化按有关规定执行。
1.4档案数字化外包安全管理应按照“预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用---档案安全的技术手段，项目档案管理软件建设，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格---和管理，项目档案管理软件管理，---档案实体与信息安全。
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一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费，系统管理等功能，使软件较大限度的满足用户各方面的需求。
二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接，使软件的功能更全1面。
三、系统预留有接口，可以和单位办公软件实现有效对接，把办公软件中的---和业务数据抽取到档案软件中自动组卷，避免档案数据的二次录入。
四、系统支持在线自动升级。软件在启动时，根据检测到的升级信息，自动升级程序，免除用户手工升级的麻烦。档案管理软件
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组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
年度-机构(问题)-保管期限分类法;
年度-保管期限-机构(问题)分类法;
机构(问题)-保管期限-年度分类法;
机构(问题)-年度-保管期限分类法;
保管期限-年度-机构(问题)分类法;
保管期限-机构(问题)-年度分类法;
年度-保管期限分类法。
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，档案管理软件，只需录入相应收文(或行文)序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、---讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案管理软件的知识，欢迎拨打图片上的热线联系我们。
档案管理软件-项目档案管理软件建设-东方明德()由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）是北京 海淀区 ,扫描仪的企业，多年来，公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在东方明德---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈，共创东方明德美好的未来。
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