人事档案数字化整理-档案数字化-东方明德

档案数字化加工具体怎么做？

一、拆卷

1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

4、取掉案卷中金属物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

二、扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

2、对于封面、内页、手写体或等各类不同资料，人事档案数字化建设，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，人事档案数字化整理，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，---不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描，---案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于

2毫米。

三、影像处理

1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；

2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；

3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；

4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，档案数字化，---扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

四、还原卷

1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；

2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。

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档案数字化建设是增加档案的保存性

甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质这些信息的载体，在档案史1上经历了几千年，记录下了人类文明史。而近年来，他们迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，人事档案数字化方案，形成了现在的电子档案。电子档案的应用不但能提升档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，---库房紧张的状况。然而有许多档案馆的电子档案保管、利用与形势的发展要求不相应，利用纸质档案的管理经验及较原始的检索利用水平来管理电子档案，使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用，甚至造成电子档案的清洗、丢失，这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。另外从档案的管理来说，目前档案的管理正从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，向档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供---、的服务方向转变。传统的管理模式不能适应信息---的电子档案的管理要求。电子档案的出现给档案的保存、管理提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是档案馆的数字化。档案数字化是档案载体的更新换代的迫切要求也是提升档案管理工作必然趋势。

档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，它对档案标准化、规范化水平，系统的整体水平都有较高的要求面对这种挑战我们档案---应积极应对，我们要开拓视野，不断学习档案管理及相关知识，利用现代化技术为档案工作，进一步开发档案的潜能和可利用性为档案的需求者提供---的服务。

北京东方明德致力于档案数字化，如您想了解更多您可拨打图片上的电话进行咨询！