档案扫描-东方明德-文书档案扫描服务

档案扫描

⒈认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。

⒉对每份文件的每页进行纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。

⒋对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。

⒌扫描过程中因操作原因或纸张引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。

⒍每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。

⒎a4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。

先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描（中间的白页也要扫描）。排序时每次将后一页依次在双数页（2，4，6……）前插入即可，直到1大页码数减2为止。后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能；当全部页数大于21时可用ctrl+e和数字键实现快速排序；后将空白页删除。

⒏r、g、b颜色过滤及其应用支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸张上的三种颜色之一过滤（不扫描），设置参数时应根据纸张的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸张上的红色表格、表框、红头1文件时不能选择过滤，当红底黑字时就要选择红色过滤。

东方明德致力于档案扫描等行业技术服务，东方明德竭诚为您服务！

档案扫描工作要求

1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100％。对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复1制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，---是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，---时可一页多扫。

2、 按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为tiff格式或jpg格式（彩色，300dpi，jpeg2000无损压缩格式）---保存，同时需转换为pdf格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，由投1标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。 

3、 扫描件存储、挂接格式要求：套数据：jpeg格式保存，文书档案扫描多少钱，以案卷级为单位建立文件夹进行存储，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份；第二套数据：将套数据以文件级为单位合并为一个独立pdf文件用于挂接系统专题数据库，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份。

4、 扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，档案扫描，都必须纳入图像范围。本次扫描幅面基本采用a4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。 

5、 ---校正完毕的图像文件页面端正，文书档案扫描服务，看不出明显的倾斜现象，允许的倾斜度不得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件中的污点要进行清除，---图像文件的干净、整洁和美观。（在50％的比例下看不到污点）；无论图像大小，都要---上下左右四边尺寸合理

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