档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(ocr)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能;文件或材料收集;档案整编(数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能);检索查询;借阅管理;档案利用;档案编研;辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
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主要功能：档案流水化采集功能实现多人多---对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。网上档案阅档功能实现单位内部或异地对---档案的查阅要求。在查档过程中，文书档案管理软件建设，系统进行全1面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全1面的安全设计。档案业务处理功能紧---合---门档案管理工作，文书档案管理软件管理，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
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---查询可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可特定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可特定包含文字文件所在年度文件字等多个条件进行查询，档案管理软件，所特定条件是并且关系。
可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
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