档案扫描-保险档案扫描整理-东方明德(商家)

档案扫描

⒈认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。

⒉对每份文件的每页进行纠偏处理，保险档案扫描整理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。

⒋对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。

⒌扫描过程中因操作原因或纸张引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。

⒍每一案卷纸质档案扫描完后，档案扫描，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。

⒎a4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。

先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描（中间的白页也要扫描）。排序时每次将后一页依次在双数页（2，4，6……）前插入即可，保险档案扫描设备，直到1大页码数减2为止。后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能；当全部页数大于21时可用ctrl+e和数字键实现快速排序；后将空白页删除。

⒏r、g、b颜色过滤及其应用支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸张上的三种颜色之一过滤（不扫描），设置参数时应根据纸张的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸张上的红色表格、表框、红头1文件时不能选择过滤，房地产档案扫描服务，当红底黑字时就要选择红色过滤。

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档案扫描数据提交流程

数据提交流程 1、扫描组扫描数据 扫描组数据（本地）—〉组文件夹（服务器）—〉本组建“未复核”子文件夹（服务器）—〉填写提交单 其中：上传服务器统一文件命名为mmmmmm—nnnnnn 2、质检组检查数据 组文件夹（服务器）—〉建“复核中”子文件夹（服务器）—〉数据审核库（服务器个人文件夹）—〉填写备份单—〉刻录光盘 注：扫描组提交的扫描数据应存放于本组文件夹中的“未复核”子文件夹，质检组应将数据移交至子文件夹“检查中”再进行检查。

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