档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，档案数字化，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理---完成各项档案管理工作起到---的效果，---档案数字化加工，它不仅可以提高经济效益，而且还可以---提高办公效率。
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档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的---信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，财务档案数字化加工，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，地产档案数字化多少钱，是集团企业数字档案管理较佳解决之道。
以纸质档案目录数据库为依据，
将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一
份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时，
要认真核查每一份图象文件的名称与档案目
录数据库中该份文件的档号是否相同，
图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数
是否一致，
图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。
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