首先,保守档案机1密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机1密便是企业机1密的一部分。对人事档案进行妥善保管,北京文书档案管理咨询,能有效地保守机1密。
第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是利用档案材料的前提和---。
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二、---档案工作是---管理工作的组成部分。应做到每项重要的---管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、---工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,应按规定移交归档,由局---集中管理,不得据为己有。
四、文件材料归档要求。
(一)归档文件材料应完整、准确、系统,手续完备,北京出版档案管理咨询,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制,档案管理咨询,并与原件一并装订。
(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷,应装入岱山县档案部门统一规定的---会计档案盒保管,并按规定填写标签。
(三)文书档案的归档文件材料,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件,应作为一件进行装订。
五、局---有专门的综合档案室,集中1统一管理---各类档案,维护档案的完整与安全,北京文书档案管理公司,为建设事业积累档案史料。
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进行档案管理工作,要遵循集中1统一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中1统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要---档案齐全,不致残缺短少;一是从上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏,档案机1密不被盗1窃。便于利用是全部档案管理活动的终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要---,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
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