进行档案管理工作，要遵循集中1统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中1统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要---档案齐全，不致残缺短少;一是从上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏，档案机1密不被盗1窃。便于利用是全部档案管理活动的终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，文书档案管理咨询，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要---，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
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档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理，编制成各种各样的检索工具（目录），并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁，锻造并且提供打开1档案信息宝库的钥匙。
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档案的利用又称为利用服务，是直接体现档案管理目的的具体工作。其基本任务是将档案直接或间接地提供给利用者，档案管理咨询，1大限度地满足社会各方面对档案的利用需求。其意义与价值有两个：一是直接实现档案价值，专项档案管理咨询，使档案发挥其应有的作用；二是沟通档案工作与社会各方面的联系，检验评价档案管理工作的总体状况、水平和工作---。
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